Obecnie na rynku jest bardzo duże zapotrzebowanie na specjalistów z branży IT. Rozwój technologii sprawia, że świat potrzebuje wielu nowych programistów, a to oni są odpowiedzialni za podtrzymanie szybko rozwijającego się biznesu. W tym sektorze praca zdalna czy hybrydowa stała się bardzo popularna, dzięki czemu coraz powszechniejsze jest odchodzenie od wynajmowania ogromnych open space’ców. Współczesna firma IT, pracująca zdalnie, z pewnością korzysta z usług t.j.: wirtualne biuro. Wrocław, Poznań, Kraków czy inne duże aglomeracje dysponują wieloma tego typu miejscami. Sprawdźmy, co daje wirtualny adres oraz jakie można mieć z niego korzyści.
Jakie praktyczne rozwiązania może zaoferować wirtualne biuro firmom IT?
Biuro wirtualne jest szczególnie pomocne dla firm IT, ponieważ mogą one skorzystać z wielu praktycznych rozwiązań. Zawarte w ofercie usługi są udogodnieniami, którymi warto posłużyć się w tworzeniu dobrze zorganizowanego i prosperującego miejsca pracy. Poniżej przedstawiamy przykładowe rozwiązania, wchodzące w skład usług wirtualnego biura, które mogą być pomocne przy optymalizacji pracy.
- Atrakcyjny adres do korespondencji;
- Łatwy sposób odbioru listów i przesyłek;
- Udostępnienie usług różnych specjalistów np. księgowych, prawników itp.;
- Możliwość wynajęcia przestrzeni na spotkania biznesowe czy do coworkingu;
- Wsparcie wirtualnej asystentki zajmującej się sprawami administracyjnymi.
Największe korzyści wirtualnego biura dla firm IT
Wirtualny adres firmy daje branży IT sporo atutów, wynikających przede wszystkim z optymalizacji kosztów. Skoro konkretna działalność nie potrzebuje lokalu, bo pracownicy nie muszą mieć stałego miejsca pracy, to warto zrezygnować z tradycyjnego wynajmu. Docenią to prezesi zatrudniający programistów, ponieważ da się na tym wiele zyskać. Zaoszczędzone pieniądze można wydać na nowoczesne oprogramowania czy inne potrzeby pracowników.
Kolejny plus to możliwość skorzystania z usług rożnorodnych specjalistów. Bardzo często firmy, które decydują się na ten typ biura, mają potrzebę skonsultowania się lub podjęcia długofalowej współpracy z księgowymi, prawnikami, tłumaczami i innymi ekspertami potrzebnymi w ich branży. To sprawia, że nie trzeba dodatkowo tracić czasu na poszukiwania, ponieważ potrzebna pomoc jest w zasięgu ręki, bo inne firmy również korzystają z tego typu udogodnień.
Następna korzyść to bezpieczeństwo, oferowane poprzez dyskrecję, dbałość o korespondencję i współpracę z instytucjami publicznymi. Petenci nie muszą się obawiać o wyciek danych z dokumentów, ponieważ podpisują z biurem klauzulę poufności, dlatego np. przesyłanie skanów listów z urzędów o wysokim priorytecie, odbywa się w sposób gwarantujący bezpieczeństwo klientowi wirtualnego biura. Współczesne przedsiębiorstwa są zadowolone z tak świadczonych usług, to komfortowe rozwiązanie, odpowiadające każdej organizacji.
Ostatnią korzyścią, ale równie istotną jak pozostałe, jest dobra lokalizacja przestrzeni oferowanych przez wirtualne biura – umiejscowiona w centrum dużego miasta w znanym wszystkim miejscu. Dzięki temu spotkania biznesowe zaczynają się punktualnie, ponieważ żaden z uczestników nie ma problemu ze znalezieniem biura. Wpływa na to jego usytuowanie w znanej lokalizacji oraz infrastruktura komunikacyjna.
Jak wybrać wirtualne biuro dla firmy IT?
Podczas wyboru odpowiedniego biura należy sprawdzić kilka ważnych elementów, by korzystanie z niego było wygodne i nie sprawiało wielu problemów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas poszukiwań.
- Możliwość zarejestrowania firmy pod wskazanym adresem;
- Obsługa administracyjna podczas zakładania organizacji i w trakcie trwania współpracy;
- Odbiór korespondencji i terminowe oraz rzetelne przekazywanie jej;
- Usługi oferowane przez innych specjalistów, dostosowane do potrzeb organizacji;
- Umowa z dobrymi warunkami oraz atrakcyjne ceny;
- Możliwość przeprowadzania stacjonarnych spotkań biznesowych, szkoleń czy coworking w lokalach biurowych po uprzednim zarezerwowaniu miejsca.
Cena wirtualnego biura
Podczas wyboru prestiżowego adresu do korespondencji dla firmy można spotkać się z różnymi cenami. Ich wysokość jest uzależniona od opcji, oferowanych zainteresowanym. Zazwyczaj uwzględniają one koszt na miesiąc, ale przy zakupie pakietu na cały rok należy spodziewać się, że dla budżetu będzie to korzystniejszej wybór. Najtańszym wariantem są opcje najmniej rozbudowane, proponujące zazwyczaj adres, służący do rejestracji, obsługę korespondencji tradycyjnej i e-mailowej oraz niewielkie rabaty na rezerwację lokali biurowych. Najdroższe pakiety obejmują wszystkie możliwości, w których skład wchodzą elementy wymienione wcześniej oraz tabliczka firmowa, zamieszczona na budynku, personalizowana szafka na dokumenty, limitowany dostęp do wszelkich usług oraz do przestrzeni biurowej itp. Im więcej świadczeń w pakiecie, tym jego cena wzrasta. Warto jednak dobrze przemyśleć wybór strategii biurowej dla swojej instytucji, by przynosiła zyski dla całej organizacyjnej struktury.
Lokalizacja wirtualnego biura
Biuro wirtualne to świetne rozwiązanie dla firm, których pracownicy świadczą usługi z innych miejsc niż stacjonarne biuro lub jest to początkowa działalność i nie ma możliwości np. finansowych, by wynająć przestrzeń dla dopiero co powstałej instytucji. Konkretny adres jest jednak ważny i nie powinien być przypadkowym lokum, dlatego że stanie się on adresem rejestracyjnym działalności.
Dlaczego wirtualne biuro to dobre rozwiązanie dla firm IT?
Wyjątkowy adres do korespondencji świetnie nada się dla firm IT, ponieważ to właśnie ta branża ma najwięcej pracowników, którzy do świadczenia usług potrzebują tylko komputera wraz z internetem i mogą swoje obowiązki spełniać w jakimkolwiek miejscu na świecie. Organizacja będzie mogła zaoferować swoim pracownikom pracę całkowicie zdalną, a to da sporo oszczędności. Wszystko to zyska przedsiębiorstwo wynajmując biuro wirtualne. Wrocław, Łódź, Warszawa i inne miasta oferują wiele takich lokali. Warto rozejrzeć się po wszystkich dostępnych propozycjach i wybrać najlepiej dobrany pakiet do potrzeb danej firmy.
