Każdej firmie zależy na sprawnym rozwoju. Dzięki właściwej analizie danych możliwe jest podejmowanie skuteczniejszych decyzji i unikanie błędów. Jaką rolę w tych procesach pełni business intelligence?
Business Intelligence – co to?
Business Intelligence to proces pozyskiwania, interpretowania i przedstawiania danych w zrozumiały dla pracowników sposób. Duża ilość informacji pochodzących z różnych niespójnych ze sobą źródeł może doprowadzać do błędnej ich interpretacji.
Dla rozwoju biznesu niezbędne jest podejmowanie trafnych decyzji w jak najkrótszym czasie. Chwila zwłoki lub nawet najmniejszy błąd, mogą doprowadzić do dużych strat finansowych. Analiza danych może być prosta, jeżeli forma danych jest skonstruowana w prosty i przejrzysty sposób. Każda firma musi liczyć się z dużą ilością napływających danych dotyczących funkcjonowania każdego z jej sektorów. Dlatego, aby usprawnić działania, potrzebna jest jednolita metoda na interpretowanie i przedstawianie informacji.
Do magazynowania oraz dzielenia danych na właściwe kategorie, wykorzystuje się hurtownie danych.
Audyt hurtowni danych
Systemy business intelligence umożliwiają łatwiejsze zrozumienie informacji znajdujących w hurtowni danych. Audyt hurtowni danych pozwala na dostosowanie nowej technologii do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Niezwykle istotne jest, z jakich źródeł pobierane są dane informacje oraz jak ze sobą współgrają. Rozwiązania business intelligence zwalniają z pracowników z mozolnych obowiązków, które ograniczały ich kreatywność i zajmowały dużo czasu. Pozwalają im skupić się na ważniejszych zagadnieniach.
Co więcej, w przypadku próby przedstawienia danych przez człowieka może dojść do błędu. Może pominąć jakiś istotny element lub nie zauważyć pomyłki. Systemy business intelligence wyłapują takie nieprawidłowości i eliminują niepotrzebne dane z końcowego raportu.
Wszystkie dane przedstawione są w wizualnie czytelny sposób. Mogą przyjmować formę grafów, wykresów czy innych grafik pomagających ich czytelnikom w interpretacji. Dzięki odczytem danych mogą zajmować się dowolne osoby nimi zainteresowane, a nie jedynie twórcy danego zbioru.
Business Intelligence to także ułatwienie i usprawnienie komunikacji między poszczególnymi działami w firmie. Każdy z pracowników ma wgląd do istotnych dla jego obowiązków danych i może w prosty sposób skonfrontować obejrzane treści z opiniami swoich współpracowników.
Korzystanie z rozwiązań business intelligence, w tym wykonanie audytu hurtowni danych, pozwala firmie na precyzyjne dobranie skutecznych narzędzi analizy i prezentowania danych. Tym samym procesy decyzyjne są oparte o rzetelne informacje, które umożliwiają podejmowania jak najskuteczniejszych strategii biznesowych. To okazja, aby menadżerzy mogli skupić się na kierowaniu projektem oraz załogą i nie musieli poświęcać wielu godzin na zrozumienie zagmatwanych czeluści baz danych.
